Fiche RGPD

Où vont les données de vos étudiants et collaborateurs

La question que toute organisation pose avant de signer. Voici la réponse, en une page, sans détour.

Quelles données sont traitées

Compte

Adresse email, et prénom si la personne le renseigne.

Pourquoi : Créer l'accès et retrouver son historique.

CV déposé

Le fichier PDF ou DOCX, et les informations qui en sont extraites (poste, expérience, formation, compétences).

Pourquoi : Calibrer les questions de l'entretien sur le parcours réel.

Poste et entreprise visés

Ce que la personne saisit avant l'appel.

Pourquoi : Adapter l'entretien à la candidature préparée.

Contenu de l'appel

La parole pendant l'entretien, et la transcription écrite.

Pourquoi : Mener la conversation, puis produire le debrief.

Debrief

Score sur 100, notes détaillées, points forts et axes de travail.

Pourquoi : Permettre à la personne de progresser et de se relire.

Point important pour une organisation :chaque personne a son propre compte. L'organisation qui achète des minutes ne reçoit pas les CV, ni les enregistrements, ni les debriefs de ses membres. Ces contenus restent dans l'espace personnel de chacun.

Les prestataires qui interviennent

Uniquement ceux qui sont nécessaires au fonctionnement du service. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers.

ElevenLabs

Voix du manager et reconnaissance de la parole pendant l'appel. C'est aussi ce prestataire qui appelle le modèle de conversation.

Mistral AI

Lecture du CV, production du debrief, transcription du dictaphone.

Supabase

Base de données : comptes, historique des entretiens, debriefs.

Vercel

Hébergement du site et de l'application.

Stripe

Paiements et abonnements. Aucun numéro de carte ne transite par nos serveurs.

Combien de temps les données sont gardées

Données du compte et historiqueTant que le compte existe. Tout est supprimé si la personne supprime son compte.
Enregistrements audioVingt-quatre heures.
FacturesDix ans, comme l'impose la loi comptable française.

Les droits de chaque personne

  • Accéder à ses données et en obtenir une copie.
  • Les faire corriger si elles sont inexactes.
  • Les faire supprimer, ou supprimer son compte directement depuis son espace.
  • S'opposer à un traitement, ou en demander la limitation.
  • Introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Pour exercer ces droits, écrivez à prepaentretien.com@gmail.com.

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Certaines organisations ont besoin d'un accord de sous-traitance formel avant de démarrer. Écrivez-nous, on le met en place avec vous.

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