Bien fait, un mail de remerciement rappelle votre nom et votre motivation. Voici quand l'envoyer, quoi écrire, et deux modèles à adapter.
Préparer le vrai enjeu : l'oralUn mail de remerciement après un entretien ne garantit rien, mais bien fait, il rappelle votre nom et votre motivation. Envoyez-le dans les 24 heures, en quelques lignes : un remerciement, le rappel du poste, une phrase qui renvoie à un moment précis de l'échange, et une confirmation d'intérêt sans insistance.
Le mail se joue sur trois réglages simples. Mal réglé, il agace ; bien réglé, il laisse une dernière impression soignée.
Objet : Merci pour notre échange (poste de [intitulé]) Bonjour [Nom], Merci pour le temps que vous m'avez accordé aujourd'hui. Notre échange sur [point précis évoqué] a confirmé mon intérêt pour le poste de [intitulé]. Je reste à votre disposition pour tout complément, et je serais ravi de poursuivre le processus. Bien cordialement, [Votre nom]
Objet : Suite à notre entretien (poste de [intitulé]) Bonjour [Nom], Merci pour notre entretien de ce matin. En y repensant, je souhaitais préciser un point sur [sujet] : [une phrase utile que vous n'avez pas eu le temps de développer]. Ce poste correspond à ce que je recherche, et j'attends la suite avec intérêt. Bien cordialement, [Votre nom]
La vraie préparation se joue avant, à l'oral. Entraînez vos réponses à voix haute plutôt que d'espérer qu'un mail répare l'entretien. Deux minutes, gratuit.
M'entraîner à répondre à voix hauteDans les 24 heures, pendant que l'échange est encore frais des deux côtés. Passé quelques jours, le mail perd son intérêt et paraît tardif.
À la personne qui a mené l'entretien, ou à celle qui vous a écrit pour l'organiser. Plusieurs adresses : un mail court à chacun vaut mieux qu'un envoi groupé.
Non, et son effet réel n'est pas quantifiable. C'est un geste de courtoisie : bien fait, il ne peut pas nuire ; en excès, il peut agacer.
Neuf managers, chacun sa voix et son exigence. Un debrief noté sur 100 à la fin de l'appel, avec la transcription complète de ce que vous avez dit.
Passer mon entretien blanc gratuitCe n'est pas obligatoire et son effet réel n'est pas quantifiable, mais c'est un geste de courtoisie simple qui rappelle votre nom et votre motivation. Bien fait, il ne peut pas nuire ; mal fait ou en excès, il peut agacer.
Dans les 24 heures qui suivent l'entretien, pendant que l'échange est encore frais des deux côtés. Un mail envoyé une semaine après perd tout son intérêt.
Court et précis : un remerciement, un rappel du poste, une phrase qui renvoie à un moment concret de l'échange, et une confirmation de votre intérêt. Quelques lignes suffisent, pas une seconde lettre de motivation.
À la personne qui a mené l'entretien, ou à celle qui vous a écrit pour l'organiser. Si vous avez les adresses de plusieurs interlocuteurs, un mail court à chacun, légèrement personnalisé, vaut mieux qu'un envoi groupé.
Non, il ne réécrit pas ce qui a été dit. La vraie préparation se joue avant, à l'oral. Entraînez vos réponses à voix haute pour ne pas avoir à espérer qu'un mail répare l'entretien. Deux minutes d'essai, gratuit.
Un objet clair et sobre : « Remerciements suite à notre entretien du [date] » ou « Entretien [poste] : merci pour votre temps ». Le recruteur doit comprendre en un coup d'oeil de quoi il s'agit, sans avoir à ouvrir le message.
Oui, s'il est trop long, trop insistant ou répété. Restez sur quelques lignes sincères, envoyées une seule fois. Ne le confondez pas avec une relance : si vous êtes sans nouvelles, patientez le délai annoncé avant de recontacter.